Microsoft Excel пропонує можливість імпортувати текстовий документ у електронну таблицю , перетворюючи список .txt у формат xls або xlsx. Це дуже корисна функція, коли у вас багато необробленої інформації, і ви хочете її форматувати, щоб мати можливість класифікувати елементи у відповідних клітинках.
- На вкладці " Дані " виберіть "Отримати зовнішні дані з тексту ".
- Потім виберіть текстовий файл. У випадку прикладу ми взяли файл, який містить 8 імен, розділених комами . У першому вікні ви повинні вказати, як ви хочете відокремити кожну незалежну інформацію від решти. У нашому випадку це будуть коми, які розмежовують кожен елемент, тому ми позначаємо « Розмежоване» .
- Тепер ви повинні вказати, який саме сепаратор ви збираєтеся використовувати. У прикладі зображення це будуть коми .
- Ви також можете вибрати формат, який ви хочете мати, щоб дані були. У нашому випадку, оскільки це список імен, ми можемо вибрати « Загальне » або « Текст ». На цьому етапі ви також можете вказати вдосконаленіші формати даних та вкладки.
- Нарешті, вкажіть, куди потрібно розмістити експортовані дані. У випадку прикладу, список розпочнеться з клітинки від A1 до H1.
- Натисніть " OK ", щоб закінчити імпорт даних та вставити їх у таблицю.
Як бачите, це дуже просте завдання, яке в деяких випадках може врятувати багато головного болю, і це може бути дуже корисно, якщо вам доводиться працювати з великим обсягом даних, маючи можливість керувати інформацією більш комфортно і впорядковано.
У вас встановлений Telegram ? Отримуйте найкращі публікації кожного дня на нашому каналі . Або, якщо хочете, дізнайтеся все на нашій сторінці у Facebook .