Налаштування Gmail в Outlook завжди було для мене міською легендою. В офісі всі використовують Outlook для роботи з веб-поштою, і це дуже корисний інструмент, оскільки він має безліч функцій, які дуже допомагають організувати та керувати електронною поштою. Ви можете позначати кольори електронною поштою, ставити на них прапорці, упорядковувати свій календар, створювати папки тощо, мільйон інших речей. Я наважусь сказати, що Microsoft Outlook є остаточним інструментом з точки зору функціональних можливостей, які він пропонує для управління електронною поштою.
То чому б нам не використовувати Outlook поза роботою? Gmail - це найрізноманітніша електронна пошта і, мабуть, найпопулярніша у всьому світі, тому може бути чудовою ідеєю мати можливість налаштувати Gmail в Outlook і таким чином скористатися перевагами обох служб.
Як поетапно налаштувати Gmail в Outlook
Щоб налаштувати обліковий запис Gmail в Outlook, ви повинні пам’ятати, що ми можемо налаштувати його двома різними способами:
- Використання протоколу POP3
- Використання протоколу IMAP
Роками тому, коли підключення до Інтернету було дорожчим, люди не могли постійно підключатися до Інтернету для перевірки своєї пошти. Саме тоді був винайдений стандарт POP , який дозволив завантажити копію електронних листів з поштового сервера і зберегти її на своєму комп’ютері , щоб згодом ви могли читати себе в автономному режимі і без необхідності підключення до Інтернету. Тому протокол POP3 дозволяє завантажувати електронні листи до клієнта Outlook, і навіть якщо ми їх видалимо, вони залишаться на сервері. Якщо ми використовуємо протокол IMAP навпаки, ми будемо керувати електронними листами безпосередньо з сервера (якщо ми видалимо електронне повідомлення в Outlook, воно також зникне з сервера електронної пошти).
Нижче ми поетапно пояснюємо, як налаштувати Gmail в Outlook як для POP3, так і для IMAP .
Налаштуйте Gmail в Outlook за допомогою POP3
Якщо у вас вже налаштований обліковий запис електронної пошти в Outlook, і ви хочете додати обліковий запис Gmail, перше, що потрібно зробити, це перейти на вкладку " Файл " і вибрати " Додати обліковий запис ".
Якщо у вас немає облікового запису електронної пошти, просто запустіть Outlook . Це вітальне вікно. Клацніть « Далі» .
Наступне вікно запитує, чи хочете ви створити обліковий запис електронної пошти ... поставте прапорець « Так », а потім « Далі» .
Тепер поставте прапорець " Налаштувати вручну ... "
Тут ви повинні помістити дані конфігурації облікового запису. Даними конфігурації для вхідного та вихідного серверів є:
Сервер вхідної пошти : pop.gmail.com
Сервер вихідної пошти (SMTP): smtp.gmail.com
Заповніть усі дані, а потім натисніть « Додаткові налаштування ... »
Перегляньте вкладки " Сервер вихідної пошти " та " Додатково " та заповніть їх так, як вони відображаються на зображенні нижче.
Натисніть « OK » та « Далі» . Потім програма перевіряє, чи правильно введені дані. Якщо все піде добре (дві зелені галочки), обліковий запис буде налаштовано. Клацніть « Закрити» .
Вітаємо! Налаштування облікового запису! Натисніть « Готово» .
Outlook відкриється і почне завантажувати вашу поштову скриньку. Дайте кілька хвилин, щоб завантажити весь вміст зі свого облікового запису.
Налаштування Gmail в Outlook за допомогою IMAP
Якщо ви хочете налаштувати Gmail в Outlook за допомогою протоколу IMAP, процес той самий, з тією лише різницею, що дані на поштовому сервері. Тобто нам доведеться виконати ті самі дії, що й при створенні облікового запису через POP3, але використовуючи таку інформацію:
Після налаштування облікового запису за допомогою стандарту IMAP ви зможете одночасно керувати кількома обліковими записами електронної пошти з Outlook і пам’ятайте, що якщо ви видалите будь-яку електронну пошту зі своєї поштової скриньки, вона також буде видалена на сервері електронної пошти.
