Як надіслати конфіденційний електронний лист за допомогою Gmail - The Happy Android

Конфіденційні електронні листи були введені в Gmail ще в 2018 році. Таким чином, користувачі можуть надсилати електронні листи з датою закінчення терміну дії , які також не можуть бути переслані, скопійовані, завантажені або роздруковані  та захищені паролем безпеки . Набір функціональних можливостей, які можуть стати в нагоді для надсилання конфіденційної документації.

Нещодавно “конфіденційний режим” Gmail знову потрапив у заголовки новин, оскільки тепер він також буде доступний для користувачів G Suite, набору послуг Google для бізнесу. Новинка, яка, безумовно, знаходить найбільшу користь у цьому типі робочого середовища, де конфіденційність інформації є головним фактором.

Як надіслати конфіденційний електронний лист у Gmail з браузера

Тим не менш, якщо ми хочемо надіслати один із цих конфіденційних електронних листів, який неможливо переслати іншим людям (або скопіювати або завантажити), захистити паролем, а також мати термін дії, ми повинні виконати наступні кроки.

  • Ми відкриваємо Gmail у браузері нашого обладнання.
  • Натисніть " Написати ", щоб написати новий електронний лист.
  • Ми пишемо вміст пошти і, коли все готово, клацаємо на піктограму із замком та годинник, що з’являється внизу вікна.

  • Ця кнопка активує конфіденційний режим, де ми побачимо нове вікно, де можна налаштувати термін дії (1 день, тиждень, місяць, 3 місяці або 5 років). Ми також можемо вимагати використання пароля, який надсилається SMS-повідомленням одержувачу пошти. Після внесення відповідних змін натисніть " Зберегти ".

  • Тепер ми побачимо, як після основного повідомлення електронної пошти з’являється повідомлення із зазначенням, що це конфіденційне електронне повідомлення, термін дії якого закінчується на певну дату.
  • Щоб закінчити, натисніть " Надіслати ".

Зі свого боку, одержувач отримає електронне повідомлення, подібне до того, яке ми бачимо нижче, де йому доведеться ввести пароль, який щойно надійшов за допомогою SMS, щоб розблокувати електронну пошту.

Пов’язане: Як планувати автоматичні електронні листи в Gmail

Як надіслати конфіденційний електронний лист із програми Gmail

Якщо ми хочемо надіслати один із цих листів з мобільного або планшетного ПК, процес дуже схожий.

  • Ми відкриваємо додаток Gmail і пишемо новий електронний лист.
  • Клацніть на спадне меню, розташоване у верхньому правому полі, і виберіть “ Конфіденційний режим ”.
  • Далі, ми вибираємо дату закінчення терміну дії та активуємо запит на пароль за допомогою SMS, якщо хочемо. Коли у нас все буде готово, натисніть « Зберегти ».
  • Повернувшись до панелі редагування пошти, ми побачимо, що тепер з’являється нове повідомлення із зазначенням терміну дії вмісту.
  • Клацніть на піктограму надсилання, щоб надіслати пошту.

Словом, нова функціональність, яка проста у використанні та практична. Можливо, було б непогано, якби термін дії міг бути обраний із більшим рівнем деталізації, але, у будь-якому випадку, ми стикаємось із потрібною утилітою, і вдячне, що вони нарешті заохотили її застосувати. Що ви думаєте про новий "конфіденційний режим" Gmail?

Вас може зацікавити: Як відновити зламаний або викрадений обліковий запис Gmail

У вас встановлений Telegram ? Отримуйте найкращі публікації кожного дня на нашому каналі . Або, якщо хочете, дізнайтеся все на нашій сторінці у Facebook .